为确保我市经贸代表团各项活动取得圆满成功，6月14日,代表团在哈尔滨八一宾馆召开预备会议。会上，副市长朱乃振作了重要讲话，市商务局副局长李丽红介绍了代表团参会情况。

    副市长朱乃振要求，要全力做好我市推介会和集中签约工作。我市将在哈尔滨国际会议中心501会议室举办的哈牡绥东对俄贸易加工区重点项目推介会暨牡丹江市经贸代表团签约仪式的效果直接关系到我市参加哈洽会能否取得成功。为此，各县（市）、区和市直参会部门一定要保证参会时间和人数。所有参会人员要按桌签在指定座位就座。要认真组织落实好各项重点活动。本届哈洽会安排了龙港澳台及俄罗斯远东经贸合作洽谈会、俄罗斯商务日、浙江•黑龙江经贸合作洽谈会、黑龙江投资说明会、中俄企业贸易对接会、中俄乌苏里斯克经贸合作区专题推介会、俄滨海边疆区推介会、黑龙江省经贸合作项目签约仪式等商务活动。各牵头部门要把握好活动的时间、地点和主要内容，组织相关人员和企业参加，搞好项目对接洽谈，促进招商引资和项目洽谈取得实效。要认真做好统计工作。各县市区必须指定专人负责哈洽会期间的统计工作，从15日到19日，按大会办下发的规范统计表的要求，每天下午将签约统计数据报送到牡丹江代表团经贸组，经贸组汇总后上报大会办。要进一步做好宣传工作。要对哈洽会的宣传工作认真研究，统筹安排，从现在开始就要以多种形式开展连续的宣传报道。有关哈洽会的新闻报道要有新意、有深度。广泛邀请国内外新闻媒体参会，在重要媒体上深度宣传加快哈牡绥东对俄贸易加工区建设，打造黑龙江沿边开放先导区，全面提升我市知名度。要树立大局意识，服从指挥。本届哈洽会工作由市商务局牵头，各地、各部门和各工作组要顾全大局，密切配合，协同作战。要服从代表团统一安排和指挥，严格遵守会议和活动时间，要保证参会人员的安全，保障通讯畅通，做到万无一失。

    市商务局副局长李丽红就本届哈洽会特点和我市代表团参加活动、邀请客商、组展布展、项目签约、对外宣传等项工作做了具体介绍。