5月4日上午，我市代表团参加哈洽会筹备工作会议在党政办公中心召开，副市长朱乃振主持会议并作了重要讲话。各县（市）、区政府及市直有关部门的领导参加了会议。会上宣读了《牡丹江市参加第二十一届中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会工作方案》（讨论稿），并征求了与会部门的意见。 

    副市长朱乃振在讲话中指出，第二十一届哈洽会具有有别于往届的特点：一是展会范围进一步扩大。从俄远东地区向俄罗斯欧洲部分扩展，日、韩参展数量稳中有升，非洲参展数量增加明显，参展国别更多，范围更广。二是展会主题更突出。展会坚持“突出俄罗斯、面向东北亚、辐射全世界、服务全中国”的办会宗旨，贯彻胡锦涛总书记把黑龙江省建设成为我国沿边开放的重要桥头堡和枢纽站的指示精神，努力把本届哈洽会办成水平更高、影响更广、成效更加显著的国际经贸盛会。三是展区的内容更丰富。设立经济合作展区和区域主题展区，围绕“八大经济区”建设和“十大工程”实施，集中展示建设成就和招商引资项目；设立服务外包展区，结合新形势下外贸业务发展，利用我省先进科技水平和服务水平，与国外企业加强服务外包合作；加强现代农业展区，在绿色特色食品展区的基础上，扩大展览内容，增加农用物资、农业技术等内容，宣传企业，推介知名品牌。

    就如何做好各项参会参展工作，副市长朱乃振强调：作为全省对俄经贸合作强市，省领导对我市参加哈洽会寄予了厚望，各地、各部门一定要按照市委、市政府的要求，集中精力，下大力气，高标准、高质量、高水平地做好各项工作。一要在招商引资上实现新突破。办好一届展会的重要标志是看招商引资的成果，招商引资要既体现在会内，也要体现在会外。我们要利用哈洽会万商芸集的大好时机，进一步加大工作力度，在提高参会参展客商的档次上下功夫，多层次、多渠道、多形式、高质量地开展招商招展活动，力争在重点国家和企业上有所突破。各地各部门要全面了解和掌握国内外客商和代表团的基本情况，便于会议期间有针对性地出击，寻求项目合作。要围绕壮大我市的支柱产业和重点行业，精心策划、包装、开发一批加工贸易项目、出口导向型项目、产业转移型项目，并按照国际惯例印制成册，便于招商。同时还要组织企业积极参加哈洽会各种活动，把我市政策、环境、区位等优势宣传推介到位，借助活动提高我市的知名度和影响力，让更多的客商认识牡丹江，了解牡丹江，走进牡丹江。同时也应注意，招商引资工作不是一朝一夕就能取得实效的，哈洽会也是对我们一年以来招商工作的一次重要检验，各地各部门一定要认真梳理招商引资成果，把项目落实落靠。二要在经贸合作上实现新突破。主要体现在对俄经贸合作上，这些年，我们在开发和利用俄罗斯能源、资源上取得了很大成效，下一步要把牡丹江的各种优势转化为实实在在的经济发展成果。第一要做好木业产业的文章，壮大企业规模，提高产品附加值；第二要做大做强境外园区，招引大企业入驻；第三要积极与国内大企业联合开发俄罗斯市场；第四要加快新能源、新材料开发利用，大力发展低碳经济。三要在举办大型经贸活动上取得新突破。第一要举办好哈牡绥东对俄贸易加工区重点项目推介会暨牡丹江市经贸代表团签约仪式，重点推介境外园区、镜泊旅游名镇建设、绥芬河综合保税区，确保签约仪式顺利进行并取得实效；第二要参与二十一届哈洽会的相关活动；第三要做好牡丹江形象展，展出主题是哈牡绥东对俄贸易加工区重点项目镜泊旅游名镇建设，集中展示我市区位优势、旅游资源、招商引资项目、投资环境和对外开放等方面所取得的成果，展现牡丹江整体形象；第四要精心做好市领导会见中外嘉宾和战略投资者工作。重点会见境外友好城市代表团、世界500强企业及其跨国公司、国内知名大企业等。四要在组展布展工作上取得新突破。各县（市）、区和有关部门要利用好哈洽会这个重要窗口，充分展示我市经济发展的特色和优势。布展工作要本着少花钱多办事的原则，按照国际会展标准精心设计，并利用多媒体、网络实播等新技术、新形式，使今年布展富有新特色、新面貌，起到吸引人、打动人的效果。各地各部门要迅速做好宣传动员工作，精心组织参展商品和展示资料，利用哈洽会这个平台促展促销，把我市优势企业、名优产品推向国际市场，进一步扩大对外贸易和招商引资。五要在扩大对外宣传上取得新突破。各新闻单位要为我市参加哈洽会进行多渠道、多角度、多层次的对外宣传，利用国内外主流新闻媒体大力宣传牡丹江经济优势、投资环境和重点项目。做好会前、会中、会后的系列宣传报道，同时组织国内外知名媒体对市领导进行专访，从不同角度反映我市经济发展成就。

    最后，副市长朱乃振强调，目前筹备工作时间紧迫，任务繁重，各县（市）区和有关部门必须把参加哈洽会作为当前的首要工作，给予高度的重视，切实加强领导，全力组织推进。一要加强领导，明确分工。主要领导要亲自挂帅，要有专门机构、有专人推进落实。各地、各部门要根据全市总体《方案》制定本地区、本部门的具体方案，任务要细化到点，计划要细化到天，责任要细化到人，要按照总体《方案》的要求，扎扎实实地做好各项工作。二要团结协作，服从指挥。本届哈洽会筹备工作由市商务局负责牵头，各县市区和有关部门要树立大局意识，服从代表团的统一指挥，严格遵守会议时间和活动安排。同时要保证参会企业和人员安全，做到万无一失。三要实行工作例会制度。坚持会前准备工作一段一部署，一段一检查，一段一总结，及时分析、研究和解决各单位在筹备工作中遇到的困难和问题，保证筹备工作扎实推进，为我市在本届哈洽会取得丰硕成果做出积极的贡献。